La Agencia Tributaria (AEAT) está enviando comunicaciones certificadas a las empresas notificándoles sobre cambios importantes en los sistemas de facturación electrónica que entrarán en vigor próximamente. Es fundamental que su empresa esté preparada para cumplir con estas nuevas obligaciones antes de los plazos establecidos.

¿Qué cambios se requieren?

Desde el 1 de enero de 2026, las empresas y autónomos que utilicen sistemas informáticos de facturación en España deberán garantizar que sus registros cumplen con las siguientes especificaciones:

  • Generación de registros en formato seguro y normalizado: Los sistemas deberán crear registros de facturación que sean inalterables y trazables.
  • Inclusión de un código QR en las facturas y tickets: Este código facilitará la verificación y el cumplimiento tributario.
  • Remisión a la AEAT de los registros de facturación: Será obligatorio enviar los registros a la Agencia de forma segura y manteniendo su integridad.

Modalidades de adaptación

Existen dos opciones para adaptar su sistema:

  1. VERI FACTU: Permite la remisión automática de los registros, facilitando también la verificación de facturas mediante una app.
  2. NO VERI FACTU: No realiza envío automático, pero requiere garantizar la inalterabilidad, trazabilidad y conservación de los registros. La elección de modalidad es voluntaria.

Plazos importantes

  • Para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades: antes del 1 de enero de 2026.
  • Para las demás empresas y autónomos: antes del 1 de julio de 2026.

¿Qué debe hacer su empresa?

  • Si todavía no ha adaptado su sistema, puede utilizar la aplicación gratuita «VERI FACTU» disponible en la Sede Electrónica de la AEAT.
  • También puede modificar su sistema actual o adquirir uno adaptado, y contar con el apoyo del Kit Digital para facilitar la transición (más información aquí).

Para más información, puede consultar la web oficial de la AEAT sobre Sistemas Informáticos de Facturación y VERI FACTU:

https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html

¿Por qué es importante?

Este cambio busca impulsar la digitalización, reducir el fraude fiscal y facilitar la verificación de las comprobantes fiscales de manera confiable y segura.

Con estos cambios, la AEAT avanza hacia un sistema de facturación más seguro, transparente y homogéneo. Se recomienda a todas las empresas revisar con antelación sus procesos internos para garantizar una adaptación ordenada dentro de los plazos establecidos.