El Real Decreto 254/2025, de 1 de abril, ha marcado un antes y un después en la forma de facturar en España. Se ha aprobado la implantación del sistema Verifactu, que obligará a autónomos y empresas a emitir sus facturas mediante programas de facturación homologados por la Agencia Tributaria.

Este cambio se aplicará de manera progresiva:

  • Desde el 1 de enero de 2026 → para empresas y entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
  • Desde el 1 de julio de 2026 → para el resto de autónomos y empresarios.

Verifactu es un sistema que busca garantizar que todas las facturas emitidas sean trazables, seguras y transparentes. A través de él:

  • Cada factura debe incluir ciertos campos técnicos que aseguren su integridad.
  • Si no se usa la solución pública de la AEAT, el software privado homologado tendrá que enviar una copia fiel de cada factura al sistema de Hacienda.
  • Esto permitirá que la Agencia Tributaria tenga información prácticamente en tiempo real de la facturación de empresas y autónomos.

Hasta ahora, muchas empresas y autónomos podían utilizar cualquier programa (o incluso hojas de cálculo) para emitir facturas. Con Verifactu, solo se podrá facturar con software certificado, lo que trae consigo varias implicaciones:

  1. Mayor control fiscal: Hacienda reducirá la economía sumergida y el fraude al tener acceso inmediato a las facturas emitidas.
  2. Validez de las deducciones: Gastos y retenciones solo serán deducibles si las facturas cumplen los nuevos requisitos.
  3. Contabilidad más ordenada: Al centralizar la emisión de facturas en programas homologados, se evitan errores, duplicidades y facturas “informales”.
  4. Impacto en las liquidaciones trimestrales: Modelos como el 303 (IVA), 130/131 (IRPF) y 111/115 (retenciones) deberán basarse en facturas emitidas bajo este sistema. Si no lo están, podría haber problemas en la justificación ante la AEAT.

Aunque la obligación no entra en vigor hasta 2026, es recomendable prepararse con antelación:

  • Revisar qué software de facturación utilizas actualmente y confirmar si está en proceso de homologación.
  • Planificar la migración a programas compatibles con Verifactu para evitar prisas de última hora.
  • Formar a tu equipo o familiarizarte con el funcionamiento de estos programas.
  • Revisar cómo afectará a tu contabilidad y a tus declaraciones de IVA e IRPF trimestrales.

La factura electrónica no es solo una obligación, también puede ser una oportunidad para profesionalizar tu negocio, ahorrar tiempo y tener un mayor control sobre tu gestión económica.

Desde PEREA GÁMEZ, despacho situado en Tenerife (Canarias, España) hacemos un seguimiento de esta y otras noticias de carácter económico.